- kanoslalom -

rollen en Taken in de Tijdmeting

1. Inleiding

 

Deze pagina beschrijft de rollen en taken voor tijdmeting van kanoslalomwedstrijden op basis van het Ariadne systeem voor Timing & Scoring.

2. Rollen

Voor het bedienen van het timing & scoring ysteem zijn de volgende rollen te onderkennen:

Timing & scoring team:

Voor geen van de tijdteam rollen is een ICF IJSL (International Judge Slalom)-kwalificatie vereist.

Rollen buiten het Tijdteam:
(Voor belangrijke slalomwedstrijden is aangegeven welke rollen IJSL gekwalificeerd of NKB gekwalificeeerd (Q) moeten zijn. )

En niet te vergeten:

3. Overzicht Ariadne TIjdsysteem

Ariadne heeft geen backup tijdmeting. Tussen start en finish is wel een extra lijn beschikbaar, waarover met een Timy, drukknoppen en telefoon, snel een backup tijdmeting opgezet kan worden.

4. Rolbeschrijvingen

Publicatiemanager

Run event monitoring schermDe Publicatiemanager (PM) zorgt voor de startlijsten en uitslagen. Hij bedient daarvoor het Ariadne-Admin wedstrijdprogramma.

Vóór elke wedstrijd zorgt de PM ervoor dat de start, finish, telposten, scheidsrechter, etc. de meest actuele startlijst ontvangen.

Wanneer een wedstrijd voor een serie compleet is, of wanneer er meer dan 6 vaarders zijn gefinished, drukt de PM drukt de strafpunten controlelijst af.

Als de wedstrijd van een serie is compleet is, print de PM de voorlopige uitslag uit voor publicatie.

De PM voert de correcties op de strafpunten controlelijst door in Ariadne, en drukt de officiële uitslag af wanneer de strafpunten van een wedstrijd zijn gecontroleerd en gecorrigeerd.

Aan het eind van een serieblok of een wedstrijdblok drukt de PM de einduitslagen af voor de kopieer-kamer ( t.b.v. scheidsrechters, teamleiders, speaker, journalisten, etc.).

De PM kent de functionaliteit van Ariadne-Admin en kan dit zelfstandig bedienen. Hij kan de nodige computerinstellingen instellen, kan Ariadne configureren en op de gewenste plek op de computer zetten. Kan backups maken, en kan het publiekscherm opstarten. Netwerkkennis is gewenst om de verbindingen met de Telkamer en het publiekscherm te kunnen instellen. Het is handig dat hij ook de systeemconfiguratie in de computerruimte (Bus) opbouwt.

Taken Toelichting

Voorbereiden nieuwe wedstrijd in Ariadne.

De wedstrijdplanner en het wedstrijdsecretariaat hebben het wedstrijdtijdplan en de inschrijvingen de weken voorafgaand aan de wedstrijd ingevoerd in Ariadne.

4 uur voor de wedstrijd:
Invoeren na inschrijvingen en afmeldingen

De laatste wijzigingen komen binnen tijdens de ploegleidersbespreking. Ook kunnen daar wedstrijden gesplitst en samengevoegd worden.

Voor een wedstrijdblok:
Afdrukken van de startlijst.

Startlijst distribueren naar start, finish, telposten, tijdkamer, hoofdscheidsrechter, wedstrijdleider, teamleiders, journalisten.

Tijdens de wedstrijd:
Wedstrijden monitoren in AriadneAdmin, afdrukken strafpunten controlelijsten, afdrukken uitslagen en (laten) ophangen, goede werking publiekscherm bewaken.

Verdere taken:
- een enkele late na-inschrijvingen invoeren, en leden van ploegen,
- een startnummer veranderen omdat het hesje zoek is,
- strafpunten corrigeren,
- toelichting geven op uitslagen bij protesten,
- een vaarder een nastart geven,
- eventuele correcties en start- en finishtijd toewijzingen aanbrengen,
- aanvullende inschrijfgeldfacturen aanmaken,
- regelmatig een backup van de wedstrijddatabase maken,
- contact met scheidsrechter over meetfouten,
- contact met wedstrijdleiding over systeemproblemen.

Na de wedstrijd:
Beschikbaar maken van uitslagen in diverse vormen. 		- Totaaluitslagen afdrukken voor verenigingen, officials en journalisten,
- Totaaluitslagen voor de prijsuitreiking,
- op usb-sticks zetten van uitslagen,
- De laatste versie van het wedstrijdbestand veilig stellen.

Na afloop van de wedstrijd:
Beschikbaar stellen van de uitslagen aan diverse partijen.

- Mailen van de uitslagen, op internet zetten
- Archiveren van de wedstrijd in Ariadne

Handleidingen: Rolbeschrijving, AriadneAdmin handleiding, Wedstrijdreglement, Aansluitschema apparatuur, Procesbeschrijving Strafpuntenverwerking

 

Ariadne Time keeper

De AriadneTime keeper (ATK) bedient tijdens de wedstrijd het AriadneTime programma voor het verzamelen van start- en finish-tijdstempels. Hij kan voorkomende problemen oplossen.

AriadneTime verwerkt starts en finishes automatisch. Als starts en finishes elkaar in regelmatig ritme elkaar opvolgen, hoeft de ATK alleen toe te kijken. Hij controleert dat het startnummer dat zal gaan finishen overeenkomt met de bovenste regel in de lijst van startnummers in de baan. De ATK heeft of zicht op de finish, of krijgt het te finishen startnummer via audio communicatie door van finisher.

Indien het eerst te finishen startnummer afwijkt van de startvolgorde (door uitstappen of inhalen), dan grijpt de ATK in en zorg dat de eerstvolgende finish aan het goede startnummer wordt gekoppeld.

Van onregelmatigheden maakt de ATK aantekeningen op een loglijst.

Het bedienen van AriadneTime tijdens de wedstrijd is geconcentreerd werken. Tijdens de wedstrijduitvoering kan de ATK geen andere werkzaamheden doen.


Taken Toelichting

Voor de wedstrijd:
Helpen installeren start- en finish opbouw.

Installeren start- en finish- ogen, S/F kastjes, S/F bekabeling.

Voor de wedstrijd:
Bedieningsinstructies aan starters en finishers

instrueren op het juist hanteren van de kastjes, en op het toepassen van het bedieningsprotocol.

Voor een wedstrijdblok:
- controleren dat start en finish klaar zijn,
- een proefstart en -finish maken.

De ATK werkt in de tijdkamer en heeft per telefoon contact met de start en finish.

Tijdens de wedstrijd:
- Bedienen AriadneTime:
. bewaken binnenkomende starts en finishes
. Ingrijpen wanneer de finishvolgorde anders is dan de startvolgorde

- Start/finish problemen oplossen:
. fout aangevraagde startnummers resetten
. inhaal- en uitvalproblemen oplossen
. ongeldige finishpulsen verwijderen
- Contact met start en finish:
. over eventuele start / finish problemen
. of start en finish gereed zijn voor het volgende blok
- Contact met publicatiemanager:
. correcties van toegewezen start/ finish pulsen
. verwisselen van runtijden vanwege starts onder een verkeerd startnummer
. status aanpassingen van uitstappers

Na de wedstrijd:
Afkoppelen apparatuur en bekabeling en gereed maken voor transport.

Opnemen start- en finish- ogen, S/F kastjes, S/F bekabeling.

Handleidingen: Rolbeschrijving, Bedieningshandleiding AriadneTime, Manual Timy, Aansluitschema apparatuur, Bedieningshandleiding start/finishkastjes.

 

Chief of scoring (Hoofd telkamer)

De Chief of Scoring (COS) zorgt voor de goede werking van de strafpuntenverzameling. Tot de taken van COS behoren:

De COS geeft uitleg naar de hoofdscheidsrechter in disputen over strafpunten en toont inzage in de strafpunten registratie.

 

Taken Toelichting
Voor de start: zorgen dat de telpost schrijvers tijdig op hun plek zitten en van de benodigde middelen zijn voorzien. Middelen: stoel, schrijfmap, telformulieren, pen, telefoon/headset, telpost terminal, bescherming tegen wind, regen.

Tijdens de wedstrijd:
Toezicht op binnenkomen strafpunten en strafpuntencontrole.

Maatregelen nemen wanneer ergens iets stokt. Zie eventualiteiten draaiboek strafpuntenverzameling.

Geven toelichting naar Hoofdscheidsrechter ingeval strafpunten dispuut. Inzage geven in de geregistreerde strafpunten en strafpunten controle.
Na de wedstrijd:
Innemen van de telpost spullen. Korte nabespreking.		 De apparatuur en spullen in de telkamer afleveren.

Handleidingen: Rolbeschrijving, Eventualiteiten draaiboek, Werkinstructie Strafpunten terminal, Strafpunten invoer (backup), Procesbeschrijving Strafpuntenverwerking.

 

Scoring officer

De Scoring Officer (SO) zorgt voor een tijdige ontvangst van de strafpunten. De telpost schrijvers geven de strafpunten via de strafpunten terminals door naar het Ariadne wedstrijd systeem. De SO ziet toe op het ontvangen van de strafpunten via het Strafpunten monitoring scherm. De SO staat via een spraak verbinding (headsetjes of portofoons) in contact met de telpost schrijvers.

Wanneer het ontvangen van strafpunten ergens hapert, dan neemt de SO contact op met de betreffende telpost.

Wanneer de telpost assistentie nodig heeft bij het gebruik van de strafpunten terminal, dan stuurt de SO de tijdteam technicus naar de telpost. Als de verbinding met de strafpunten terminal niet tijdig hersteld kan worden, dan vraagt de SO aan de telpost de strafpunten verbaal door te geven via de spraakverbinding. De SP voert de strafpunten dan in op het Strafpunten monitoring scherm.

Taken Toelichting
Voor de wedstrijd:
Uitgeven van de strafpunten terminals naar de telpost schrijvers, en instructie over de bediening van de strafpuntenterminal en van de spraakverbinding.

- De strafpunten terminals met accukastjes klaarzetten.
- Instructie naar de telpost schrijver over de bediening van de strafpunten terminal.

 

Controleren dat de telposten stand by zijn en dat de techniek naar behoren werkt.

- Via de spraakverbinding de telposten vragen of ze klaar zijn om met de wedstrijd te beginnen.
- Naar Hoofd tijdmeting doorgeven dat de telposten en strafpunten verzameling stand by zijn.
- De nodige acties ondernemen als een telpost nog niet volledig bemenst is, of wanneer de techniek nog hapert.

Tijdens de wedstrijd:
Toezien dat de strafpunten tijdig binnenkomen in het Ariadne wedstrijdprogramma.

- Als het goed loopt hoef je alleen maar toe te kijken.
- Als het binnenkomen van strafpunten van een telpost hapert, navragen wat er aan de hand is.
- Bij technische problemen (foutmeldingen, verbindingsproblemen): stuur de tijdteam technicus naar de telpost.
- Bij organisatorische problemen (afwezigheid Telpost schrijver/telefonist, verstaanbaarheidsproblemen, scheidsrechters die niet tijdig hun strafpuntoordelen afgeven): roep de HoofdTelkamer.
Tijdens de wedstrijd:
Vraag de strafpunten uit via de spraakverbinding en voer ze in in het Strafpunten monitoring scherm 		Als een telpost een probleem met de strafpuntenterminal heeft dat niet snel genoeg opgelost kan worden, vraag dan de strafpunten uit via de spraakverbinding.
Tussen de wedstrijdblokken:
Toezicht houden op de apparatuur. 		Wanneer de telkamer zichtbaar is voor het publiek, tussen de wedstrijdblokken de computerapparatuur niet onbewaakt achterlaten wegens diefstalrisico.
Na de wedstrijd:
Innemen van de strafpunten terminals 		Neem na de wedstrijd de strafpunten terminals in, schakel ze uit, en controleer dat alle apparatuur is ingeleverd.

Handleidingen: Rolbeschrijving, Bedieningshandleiding Ariadne Strafpunten computer , Werkinstructie Strafpunten terminal, Werkinstructie Telpost Schrijver/ telefonist, strafpunten verzamelformulier (vertikaal), strafpunten verzamelformulier (horizontaal), Procesbeschrijving Strafpuntenverwerking

 

Telpost schrijver/telefonist

De Telpost Schrijver-Telefonist (TST) legt de strafpuntoordelen van de poortscheidsrechters vast op telpost formulieren. Vervolgens geeft de TST de strafpunten door naar de Telkamer (Scoring Office); per handterminal of per telefoon/portofoon.

De TST kent de gebaren waarmee de poortscheids-rechters hun strafpuntoordelen aangeven en de TST weet hoe hij/zij het strafpuntenformulier moet invullen.

Verder weet de TST hoe hij/zij de handterminal moet bedienen, en wat de gespreksprotocollen zijn voor het communiceren via headset/ portofoon/ telefoon.


Taken Toelichting

Voor de wedstrijd:
Weten op welke telpost je ingezet bent, wie de telpost coordinator is.

Je melden bij de telpost coordinator. De telpostmap met telformulieren ophalen in de telkamer

Voor de wedstrijd:
15 minuten voor de eerste start je installeren op de telpost.

- Zorg dat je goed zit (stoel, beschutting tegen zon, regen, wind). Zorg dat je de te beoordelen poortjes en de poortscheidrechters goed kunt zien.
- Meld je via de de headset/portofoon/telefoon contact bij de telkamer.

Tijdens de wedstrijd:
- Opschrijven van de strafpuntoordelen van de poortscheidsrechters.
- Doorgeven van de strafpunten naar de telkamer via handterminal of telefoon.
- Afgeven van de telpost formulieren naar de runners voor de strafpunten controle.

- Geef per headset/ telefoon/ portofoon naar de telkamer door wanneer:
. de telpostformulieren opraken
. een vaarder is uitgestapt
. de scheidsrechters niet tijdig hun strafpuntoordeel naar je doorgeven zodat je gaat achterlopen met het doorgeven van strafpunten naar de Telkamer.

In de pauzes
Toezicht houden op de apparatuur. 		In de pauzes de computerapparatuur niet onbewaakt achterlaten wegens diefstalrisico. Dek het af of breng het naar de Telkamer.

Na de wedstrijd:
- 15 wachten voor protesttijd
- Telpost opruimen

 - Telpostmap, handterminal, portofoon etc naar Telkamer terugbrengen
- afval opruimen,

Handleidingen: Rolbeschrijving, Werkinstructie Strafpunten terminal, Strafpuntenformulier, Werkinstructie Telpost Schrijver/ telefonist, Procesbeschrijving Strafpuntenverwerking

 

Strafpunten controleur

De Strafpuntencontroleur controleert of de strafpunten die door de Telpost schrijvers op de strafpunten terminal zijn ingevoerd, overeenkomen met de strafpunten op het strafpunten formulier.

(De snelheid van de strafpuntencontrole bepaalt hoe snel de definitieve wedstrijduitslag opgehangen kan worden. Daarvoor is het nodig de strafpuntencontrole met zijn tweeën te doen).


Taken Toelichting
Voor de wedstrijd:
- Inrichten werkplek 		- Zorg voor een goede werkplek.(werktafel stoelen, beschut tegen weer, uit zicht van publiek)
- Zorg voor ordners en een perforator, om de gecontroleerde telpost formulieren goed toegankelijk op te bergen. (De hoofdscheidsrechter wil bij protesten de telformulieren zien.)

Tijdens de wedstrijd:
Controlere strafpunten van de telpostformulieren met die op de strafpunten controlelijst..

Een runner haalt na elke 6 runs en bij het einde van een wedstrijdserie de telpostpost formulieren op bij de telposten en geeft die aan de Strafpunten controleur.

De Strafpuntencontroleur vergelijkt de telpost formulieren met de strafpunten op de strafpunten controlelijst uit Ariadne. Bij verschillen is het strafpuntenformulier leidend. De Strafpuntencontroleur geeft de correcties door naar de Publicatie manager.

De Publicatie manager brengt de correcties aan in Ariadne, en print de definitieve wedstrijduitslag.

Na de wedstrijd:
- opruimen werkplek, ordners met strafpunten formulieren aan de hoofdscheidsrechter geven.		  

Handleidingen:Werkinstructie Strafpuntencontrole, Procesbeschrijving Strafpuntenverwerking

 

Tijdteam Technicus voor de Baanapparatuur

De Tijdteamtechnicus voor de apparatuur langs de baan (TT1) bepaalt de opstelling van de start- en finishogen, geeft instructie voor het opstellen daarvan, bepaalt en houdt toezicht op de uitrol van de bekabeling.

Hij kent de werking en de infra-rood (IR) ogen en de start en finish-kastjes, en kan deze installeren en aansluiten. Hij kan de batterijen meten en vervangen.

Hij kan voorkomende problemen oplossen. Tijdens de wedstrijd is de technicus standby om eventuele problemen met apparatuur en bekabeling op te lossen.

Taken Toelichting

Paar weken voor de wedstrijd:
De goede werking van de IR-ogen en start/ finishkastjes controleren.

Opbouwen testopstelling, inspectie connectors en kabeltjes, zonodig batterijen vervangen. Laaste reparaties uitvoeren en materiaal completeren.

Voor de wedstrijd:
Controleren dat al het benodigde materiaal aanwezig is bij vertrek naar de wedstrijd.

Kastjes, ogen, bekabeling, montagemateriaal, batterijen, opstelframes IR-ogen, gereedschap. Zie de inventarislijst.

4 uur voor de wedstrijd:
Uitrol van de bekabeling , installeren van IR-ogen en start- & finishkastjes.

 Bij aanwezige vrijwilligers voor de systeemopbouw geeft TT1 aanwijzingen voor het opstellen van de spullen, en controleert dat dit op de juiste wijze gebeurt.

Tijdens de wedstrijd:
Stand by om eventuele problemen op te lossen.

Bijv. ogen opnieuw uitrichten, batterijen vervangen, kastje vervangen, handbediening inschakelen

Na afloop van de wedstrijd:
Afbreken van de start- en finishopstelling (IR-ogen, statieven, start- en finishkastjes), opnemen van de bekabeling en gereed maken voor transport.

Bij aanwezige vrijwilligers,verdelen van taken, instrueren, toezien op een goede uitvoering. Controleren dat de materialen en apparatuur compleet en op de goede wijze opgenomen wordt. Verzamelen en ordenen van de materialen, opbergen in de vervoersdozen

De week na afloop van de wedstrijd:
Ogen, kastjes, kabeltjes controleren op beschadiging en repareren daarvan.

Alles nakijken en schoonmaken. De oorzaak van eventuele opgetreden problemen achterhalen en verhelpen. Zonodig reparaties uitvoeren en weer aanvullen van het materiaal. Zorgen dat alles compleet en goed opgeslagen wordt tot voor de volgende wedstrijd.

Handleidingen: Aansluitschema apparatuur, Manual Timy, Technische documentatie start/finishkastjes

 

Tijdteam Technicus voor de tijdkamer

De Tijdteamtechnicus voor de tijdkamer (TT2) installeert voor de wedstrijd de apparatuur in de tijdkamer. Dit betreft de computers, printer, netwerk, UPS en Timy tijdklok.

TT2 lost tijdens de wedstrijd voorkomende problemen op met de computerapparatuur en software.

Na de wedstrijd zorgt hij ervoor dat de apparatuur correct wordt afgesloten, ontkoppeld en in de transport dozen wordt opgeborgen.

Taken Toelichting

Paar weken voor de wedstrijd:
Installeren van de juiste versies van de software en het testen van de werking van de PC's.

Het is handig een paar weken voor de wedstrijd een tijdtraining te houden waarin het hele systeem wordt opgesteld, en alle onderdelen worden beproefd.

4 uur voor de wedstrijd:
Installeren van de tijdkamer apparatuur, plus ook het publiekscherm, plus ook de telkamer apparatuur.

PC's, printer, UPS, router, Timy, en koppelen daarvan door middel van de bekabeling. Zie de installatieinstructies..

Tijdens de wedstrijd:
Stand by om eventuele problemen op te lossen.

Bijv. koppelingsproblemen met computers, uitval van apparatuur, optredende softwareproblemen e.d.

Na afloop van de wedstrijd:
Ontkoppelen tijdkamer apparatuur, opnemen van de bekabeling en het transportgereed maken van de spullen.

Bij aanwezige vrijwilligers,verdelen van taken, instrueren, toezien op een goede uitvoering. Controleren dat de materialen en apparatuur compleet en op de goede wijze opgenomen wordt. Verzamelen en ordenen van de materialen, opbergen in de vervoersdozen

De week na afloop van de wedstrijd:
De wedstrijdbestanden archiveren, opschonen van de PC's, documenteren van opgetreden problemen.

Archiveren van de wedstrijdbestanden, verwijderen van tijdelijke en hulpbestanden,
Analyseren en door testen proberen te reproduceren van opgetreden problemen,
Bijwerken van de wensenlijst m.b.t. het oplossen van softwarefouten en het toevoegen van nieuwe wensen.

Handleidingen: Aansluitschema apparatuur, Technische documentatie start/finishkastjes, Technische documentatie Ariadne.

 

Start operator

De start operator bedient het startkastje. Hij vraagt geeft via het startkastje het volgend te starten startnummer door. Wanneer het startinterval is verstreken geeft het startkastje de startlijn vrij voor een start. De start operator heeft via de telefoon contact met de tijdkamer voor startfouten, herstarts, loopwisselingen etc. De start operator kan na een korte instructie het startkastje bedienen.

NB. De rol van start operator verschilt van de rol van starter. De starter is een wedstrijd official die vaarders tot de wedstrijd toelaat. De starter heeft een wedstrijd kwalificering.

In voorkomende gevallen kan de starter ook de rol van start operator vervullen.

Bij kleinere wedstrijden is er geen voorstarter. De voorstarter controleert of de uitrusting correct is. Bij kleinere wedstrijden verricht de starter die deze taken. Een aandachtspunt is dat het startnummer goed leesbaar bevestigd is.

Taken Toelichting
Voor de wedstrijd:
Doornemen van de bedieningshandleiding van het startkastje. 		De bedieningshandleiding geeft uitleg over de werking van het startkastje, en hoe te handelen in de normale startsituaties, en in uitzonderingsgevallen.
Zonodig geeft voor de wedstrijd iemand van het Tijdteam een korte instructie over het bedienen van het startkastje.

Tijdens de wedstrijd:
Het starten van deelnemers volgens de startlijst. Bedienen startkastje: aanvragen starts, toestemming geven tot start aan vaarder.

Aanvragen start gaat door het ingeven van het startnummer en het bedienen van een schakelaar. De computer controleert of het startnummer al eerder opgegeven is, en geeft na het verstrijken van het startinterval toestemming tot de start. De infra-rood startlijn is daarmee gelijk geactiveerd.

Tijdens de wedstrijd:
Problemen met starts doorgeven naar de tijdkamer.

Er kan een verkeerd of een reeds eerder gestart startnummer opgegeven worden, de ogen kunnen bij een start een tik gehad hebben. Afhankelijk van het probleem is het de AriadneTime operator of de S/F technicus het het probleem kan oplossen.

Na de wedstrijd:
Helpen opruimen van de startapparatuur. 		Afbreken van de startlijn (Statieven en startogen), opnemen van de bekabeling. De tijdteam technicus geeft hiervoor aanwijzingen

Handleidingen: Werkinstructie Startkastje, Bedieningshandleiding Startkastje, NKB werkinstructie starter

Finish operator

De finish operator bedient het finishkastje. Met het finishkastje maakt hij kort voordat een vaarder zal finishen de Infra-rood finishlijn aktief. Bij een close finish moet op het finishkastje handmatig de tweede finish geklokt worden. De finish operator houdt op een lijst de gefinishte startnummers bij. De finish operator let op dat tijdens een geactiveerde finishlijn geen andere vaarder dan de te finishen vaarder over de finishlijn vaart. Het finishen is een geconcentreerde bezigheid. (Je moet attent blijven op een aankomende vaarder, je mag niet vergeten de finishlijn aktief te maken.)

NB De rol van finish operator verschilt van de rol van finisher. De finisher is een wedstrijd official die beoordeelt of vaarders op reglementaire wijze finishen. De finisher heeft een wedstrijd kwalificering.

In voorkomende gevallen kan de finisher ook de rol van finish operator vervullen.


Taken Toelichting
Voor de wedstrijd:
Doornemen van de bedieningshandleiding van het finishkastje		 De bedieningshandleiding geeft uitleg over de werking van het finishkastje, en hoe te handelen in de normale startsituaties, en in uitzonderingsgevallen.
Zonodig geeft voor de wedstrijd iemand van het Tijdteam een korte instructie over het bedienen van het finishkastje.

Tijdens de wedstrijd:
Het finishen van deelnemers door middel van de infra-rood finishlijn. Het bijhouden van volgorde van gefinishte vaarders.

De finishlijn wordt kort voor een finish aktief gemaakt door de finisher via een knop op het finishkastje. De finisher controleert dat de finish geregistreerd is. (De finishtoeter gaat en de finishlijn is na de finish weer gedeactiveerd.) De finisher schrijft het startnummer van de gefinishte vaarder op de finishlijst. Als twee vaarders vlak achter elkaar finishen, dan moet de finisher de tweede vaarder handmatig met een drukknop op het finishkastje finishen.

Tijdens de wedstrijd:
Beantwoorden van vragen van de TijdPC operator over de finishvolgorde

De TijdPC operator geeft op de TijdPC het bij een finish behorende startnummer in. De TijdPC operator houdt zoveel mogelijk zelf in de gaten welk startnummer is gefinished, maar soms is hij even met andere dingen bezig. Ingeval van systeemproblemen is het belangrijk de precieze finishvolgorde te weten.

Tijdens de wedstrijd:
Finishfouten doorgeven naar de TijdPC operator

Wanneer er iets fout gaat bij het finishenm bijvoorbeeld wanneer de infra-rood finishlijn een alarm geeft, of wanneer vergeten is een finish te klokken, of wanneer per ongeluk de finishknop is ingedrukt, dan meldt de finisher dat direct naar de TijdPC operator.

Handleidingen: Werkinstructie Finishkastje, Bedieningshandleiding finishkastje, NKB werkinstructie finisher, Finish loglijst

(HW) Hoofd tijdwaarneming

De Hoofd tijdwaarneming houdt overzicht over de goede werking van het tijdwaarnemingssysteem en een goed verloop van de tijdmeting. Problemen met de tijdwaarneming worden bij hem gemeld en hij zet de juiste mensen aan het werk om de problemen op te lossen. Hij heeft contact met de wedstrijdleider over eventueel stilleggen van de wedstrijd en met de hoofdscheidrechter over tijdmeet incidenten, herstarts en het gebruik van backuptijden. Het Hoofd tijdwaarneming kan andere rollen behulpzaam zijn in hun taak, en faciliteren dat ze op een plezierige hun taken kunnen doen.

Taken Toelichting
Voor de wedstrijd:
Coordineren van de voorbereidingen voor de tijdmeting aan de hand van het draaiboek; communicatie met wedstrijdleider en hoofdscheidsrechter

- zorgen voor de bemensing van de diverse taken,
- regelen van de benodigde apparatuur, materialen en voorzieningen,
- afstemmen met wedstrijd officials en met de beheerder van de baanfaciliteiten.
- zie het wedstrijddraaiboek.

Tijdens de wedstrijd:
Toezicht houden op goede werking van het tijdwaarnemingssysteem en op de juiste uitvoering van de diverse taken.

- leiding nemen bij het oplossen van incidenten en calamiteiten,
- communiceren met wedstrijd officials en baanbeheerder als zaken niet gaan zoals verwacht of afgesproken,
- contact met wedstrijdleiding over verschuivingen in het programma,
- contact met hoofdscheidsrechter over timing kwesties.

Na de wedstrijd:
Verdelen van taken voor het afbreken en opbergen van het tijdsysteem, het regelen van de nazorg.

- toezien dat de gebruikte apparatuur op de juiste manier wordt ontmanteld,
- zorgen voor het nazien van de apparatuur en voor een goede opslag
- opstellen van een evaluatieverslag.

Handleidingen: Draaiboek Wedstrijdtijdwaarneming, Wedstrijdreglement, Requirements tijdmeting

 

(SNR) Startnummer uitgifte en inname

Zorg ervoor dat de startnummeruitgifte niet onvoorbereid vlak voor de wedstrijd plaatsvindt. Dat geeft extra en onnodige stress op kritische human resources. Daarom:

Taken Toelichting
2 weken voor de wedstrijd - Haal de startnummers uit de opslag Controleer de startnummers op compleetheid en bruikbaarheid
- Zet de niet bruikbare startnummers op een lijst. Geef deze lijst aan de hoofd tijdwaarneming. Deze voert de lijst in in Ariadne.
- De ontbrekende startnummers lijst moet bekend zijn wanneer de startnummers toegewezen moeten worden. Dat is het geval wanneer de startlijsten voor in het programmaboekje gemaakt worden, een week voor de wedstrijd.

1 dag voor de wedstrijd:

- Zoek op basis van de meest recente startgeldrekeningen uit Ariadne de startnummers per vereniging bij elkaar en doe ze met de startgeldrekening in een plastic tas.
- De hoofd tijdwaarneming ze nu de voorinschrijvingen in Ariadne op gesloten.

Na de ploegleidersbespreking:

- Nadat de wijzigingen van de ploegleidersbespreking in Ariadne zijn verwerk, druk de publicatiemanager nieuwe inschrijfgeldrekeningen uit Ariadne af. Daarop staan ook de bijschrijvingen en afmeldingen.
- Voeg de startnummers van de bijmeldingen toe in de startnummertassen van de betreffende verenigingen.
- Reik de startnummer tas uit aan de vereniging en incasseer het startgeld.

Tijdens de wedstrijd:

- Het startnummer inname loket moet altijd open zijn.
- Teken ingeleverde startnummer af op de startnummer innamelijst

Aan het einde van de wedstrijd(dag)

- Maak een lijst van nog niet ingeleverde startnummers en roep deze rond op de omroepinstallatie. Noem de verenigingen / teamleiders waarvan nog startnummers missen.

Dag na de wedstrijd:

- Was en droog de startnummers

Week na de wedstrijd:

- Controleer de startnummers op compleetheid en bruikbaarheid
- Repareer de startnummers die repareerbaar zijn
- Vervang startnummers die ontbreken en niet repareerbaar zijn
- Maak een lijst van startnummers die niet terugontvangen zijn, t.b.v. de penningmeester, om startnummer rekeningen te versturen
- Maak een lijst van ontbrekende startnummers
- Leg de startnummers met de lijst van ontbrekende nummers in opslag.