- Kanoslalom -
rollen en taken voor DWD Tijdmeting
1. Inleiding
Deze pagina beschrijft de rollen en taken voor tijdmeting van kanoslalomwedstrijden op basis van het Dutch Water Dreams (DWD) tijdmeetsysteem.
2. Rollen
Voor het bedienen van het DWD tijdmeetsysteem zijn de volgende rollen te onderkennen:
Rollen binnen het Tijdwaarnemingsteam:
- Publicatiemanager
- Timingmanager
- Strafpuntenmanager
- Tijdsysteem Technicus 1 (baan apparatuur)
- Tijdsysteem Technicus 2 (tijdkamer)
- Telpostterminal bediener
- Handstarter Backup tijdmeting
- Handfinisher Backup tijdmeting
- Strafpunten controleur
- Telpostterminal instructeur
- Hoofd Timing & scoring
- Starter
- Voorstarter
Voor geen van de tijdteam rollen is een ICF IJSL (International Judge Slalom)-licentie vereist.
Rollen buiten het Tijdteam:
- Wedstrijdleider (IJSL)
- Techisch organisator (IJSL)
- Hoofdscheidsrechter (IJSL)
- Parcoursontwerper (IJSL)
- Wedstrijdsecretariaat (Uitnodigingen / Inschrijvingen)
- Hoofd telpost ('Transmission Judge')
- Telpost poortrechter
- Technicus (telefoons, geluidinstallatie, 230V voeding, verlichting)
- Omroeper
- Race Office (zorgt o.m. voor publicatie en distributie van startlijsten en uitslagen)
- Sneakermail (loopjongen/meisje)
- Catering
- Uitgifte en Inname van startnummers
- Prijsuitreiking
- EHBO-er
- Beiliging en verkeerstoezicht
- TV Regisseur
En niet te vergeten:
- Vaarder /deelnemer
- Teamleider
- Verenigingscontactpersoon
- Nationale en ICF Kanobond officials
- Journalisten, radio, TV
2. Overzicht DWD tijdsysteem
Volgend schema geeft een overzicht van het DWD tijdsysteem en de te bedienen onderdelen.
3. Rolbeschrijvingen
(De rolbeschrijvingen gebruiken het persoonlijk voornaamwoord 'hij'. Daarvoor mag je ook 'zij' lezen.)
PUblicatie manager
De Publicatiemanager (PM) drukt tijdens de wedstrijd startlijsten en wedstrijdresultaten af. Hij bedient de wedstrijdcomputer met het Canoe123-Main wedstrijdprogramma. Verder bewaakt de PM de juiste informatie op het scoreboard, en op het publiekscherm van de Canoe123-Viewer.
Vóór elke wedstrijd zorgt de PM ervoor dat de start, finish, telposten, scheidsrechter, voorstarter etc. de meest actuele startlijst ontvangen.
Tijdens de wedstrijd drukt de PM per 10 vaarders de strafpunten chekclist af en hangt die op het uitslagenbord. Na de afronding van elke klasse drukt de PM de onofficiele uitslagen op en hangt die op het uitslagenbord. Wanneer de officiele (strafpunten gecontroleerde) uitslag binnen is, drukt de PM deze af, laat deze door de hoofdscheidsrechter ondertekenen en hangt hem op het uitslagenbord.
De PM zorgt dat op de Canoe123 viewer steeds de actuele klassen op het scherm toont.
Na een wedstrijdblok drukt de PM de uitslagen af voor wedstrijdleiding, teamleiders, speaker en journalisten.
De PM kent de functionaliteit van Canoe123 en kan dit zelfstandig bedienen.
De PM werkt op een offline versie van Canoe123, die elke minuut wordt ververst met de actuele wedstrijdgegevens. Deze oflline Canoe123 versie met printer staat in het Raceoffice.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
Week voorafgaand aan de wedstrijd: |
Invoeren van wedstrijdcategorieën en -klassen, en het op tijdschema zetten van wedstrijden. Invoeren van de inschrijvingen.Canoe123 kan gemakkelijk startlijsten importeren. |
| Voor de wedstrijd: Invoeren van de laatste wijzigingen in de startlijsten. |
Op de teamleidersbespreking wordt de definitieve startlijst vastgesteld. De PM voert de laatst wijzigingen in Canoe123 in voor het afdrukken van de definitieve startlijst. Het RaceOffice vermenigvuldigt de startlijst en verdeelt deze naar alle officials en belanghebbenden. |
| Voor een wedstrijdblok: Afdrukken van de startlijst |
Startlijst distribueren naar voorstarter, starter, telposten, tijdkamer,hoofdscheidsrechter, wedstrijdleider, teamleiders, speaker, journalisten. |
Tijdens de wedstrijd: |
Per 10 vaarders (is één pagina) de strafpunten checklist afdrukken en ophangen. Na de afronding van een wedstrijdklasse de onofficiële en officiële wedstrijduitslagen afdrukken en ophangen.. |
| Tijdens de wedstrijd: Bewaken dat het publiekscherm (Canoe123-Viewer) de juiste informatie toont. |
De Canoe123 viewer toont de uitslag voor een wedstrijd. We stellen twee Canoe123 viewer op, zodat we de lopende en de voorgaande wedstijd kunnen tonen. De PM zorgt dat de juiste wedstrijden getoond blijven worden. |
Na een wedstrijdblok: |
De officiële uitslagen van het wedstrijdblok afdrukken en laten kopiëren voor distributie naar hoofdscheidsrechter, wedstrijdleider, teamleiders, speaker, journalisten. |
Handleidingen: Manual Canoe123, Tutorials Canoe123, Wedstrijdreglement, Aansluitschema apparatuur
Timing manager
De Timing manager (TM) bedient de Canoe123-Terminal voor de Hoofdtijdmeting en bewaakt de ontvangst van de start- en finishtijden.
De TM staat via een headset in verbinding met de backup Handstarter, die de te starten startnummers doorgeeft. De TM voert deze in in Canoe123. De TM staat via de headset ook in verbinding met de backup-tijdmanager. De TM lost finishvolgordeproblemen op en zorgt dat de juiste start en finish tijdpulsen aan het juiste startnummer worden gekoppeld.
De TM kent de functionaliteit van het Canoe123 Race results scherm, en kan dit zelfstandig bedienen en Tijdpulstoewijzings problemen oplossen.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Voor de wedstrijd: Enkele test starts/finishes laten maken . |
Laatste praktische afspraken met starter, finisher en backup tijdmanager . |
Tijdens de wedstrijd: |
Invoeren van de startnummers van te starten vaarders, zoals de handstarter die via de headset doorgeeft. Bewaken dat start- en finishpulsen goed doorkomen. Oplossen van finish volgordeproblemen. Contact met hoofd tijdkamer over nastarts en over systeemproblemen. |
| Tijdens de wedstrijd: Wegklikken van vaarders uit het on course scherm waarvan de tijd en strafpunten compleet zijn. |
Voor de snelheid van het Canoe123 systeem is het van belang dat er zo weinig mogelijk vaarders in het on course schermdeel staan. Vaarders waarvan de tijd en de strafpunten compleet zijn, moeten weggeklikt worden. Een andere reden is dat alleen de twee bovenste regels uit het on course scherm in de Canoe123-Viewer getoond worden. T.b.v. het publiek is het gewenst alleen de vaarders die nog aan het varen zijn op het Canoe123-Viewerscherm te zien. |
Na de wedstrijd: |
Materiaal inpakken en transportklaar maken |
Handleidingen: Manual Canoe123, Tutorials Canoe123, Aansluitschema apparatuur
Strafpunten manager
De Strafpuntenmanager (SM) bewaakt op de Hoofdtijd computer de correcte ontvangst van strafpunten vanuit de Timy terminals.
De SM staat via een headset in verbinding met de Telpostterminal bedieners . Hij spreekt deze via de headset aan wanneer strafpunten niet tijdig binnenkomen. Zonodig kunnen strafpunten via de headsetjes doorgegeven worden en dan voert de SM deze in in Canoe123.
De SM kent de functionaliteit van Canoe123-Terminal en kan dit zelfstandig bedienen.
Indien de doorgifte van strafpunten via de Timy terminals teveel technische problemen geeft, kan de SM besluiten over te gaan tot de backup strafpunten invoerprocedure.
De SM drukt elke 5 runs het strafpunten controleformulier af t.b.v. de strafpuntencontrole. De SM voert de strafpuntencorrecties vanuit de strafpuntencontrole in. De SM zet de status van de wedstrijdklasse op onofficieel resp. officieel.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Voor de wedstrijd: - Controleren dat er headset contact is met elk van de telposten - Alle telposten voor een test-startnummer strafpunten laten invoeren |
Een kwartier voor de wedstrijd moeten alle telposten bemand zijn. De telpostterminal bedieners moeten op hun plek zitten en er moet via de headset contact zijn met de telpost. De telpostterminals moeten correct werken. Wanneer de er problemen zijn met telpostterminals met het noodscenario met de telposten afgesproken zijn. (Via de headset de strafpunten doorgeven). |
Tijdens de wedstrijd: |
Bewaken van binnenkomst strafpunten. Via headset aanspreken van telposten indien binnenkomst strafpunten hapert. Contact met Tijdteam technicus indien er technische of bedieningsproblemen met een Timy-terminal zijn. Bij telpostterminal problemen, de strafpunten via de headset laten doorgeven en zelf in Canoe123 invoeren. |
Tijdens de wedstrijd: |
De SM hoort via zijn headset wanneer een vaarder is de run heeft afgebroken. De SM geeft dit door naar de HTM die naast hem zit, die de betreffende vaarder een DNF (Did not finish) status geeft. |
| Tijdens de wedstrijd: Zonodig via de headset aanwijzingen geven naar de telpostterminal bediener, wanneer die problemen heeft met het invoeren van strafpunten. |
Zonodig de Hoofd tijdwaarneming inseinen, die de telpostterminal instructeur kan langssturen. |
| Tijdens de wedstrijd: Aanpassen van de runstatus van vaarders die niet zijn komen opdagen, en die de run hebben afgbroken. |
De juiste instelling van de runstatus van een vaarder is van belang om de correcte uitslagen te krijgen. (De 'Did not start's spelen een rol bij het bepalen or er sprake is van een geldige wedstrijd.) |
| Tijdens de wedstrijd: Indien de strafpunten wegens technische problemen niet tijdig via de Timy terminals doorkomen, kan de SM besluiten verder te gaan met de backup strafpunteninvoer. |
Bij de backup strafpunteninvoer vraagt één medewerker via de headset de telposten uit en schrijft de strafpunten op een strafpuntenformulier. De tweede medewerker voert de strafpunten vanf het formulier in in de Canoe123- Strafpunten terminal. |
Na de wedstrijd: |
Materiaal inpakken en transportklaar maken |
Handleidingen: Manual Canoe123, Tutorials Canoe123, Bedieningsinstructie Timy Terminal
Tijdteam Technicus voor apparatuur langs de baan
De Tijdteam technicus voor de apparatuur langs de baan (TT1) kent de werking en de fotocellen en bijbehorende voedingskastjes en start/finish beep's. Hij kan deze plaatsen, aansluiten en instellen. De TT1 is ook bekend met de Timy telpostterminals, kan deze aansluiten en configureren. De TT1 kan de batterijen meten en vervangen. Hij kan voorkomende problemen met fotocellen, bekabeling, aansluitingen, headsetjes oplossen. Hij plaatst de startklok en het runtimedisplay.
De TT1 is voor de wedstrijd bezig met het opbouwen van de start/finish ogen en met het aansluiten van de telpostterminals. Tijdens de wedstrijd is de TT1 standby om voorkomende technische systeemproblemen op te lossen.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
Vooraf aan wedstrijd: |
Opbouwen testopstelling, inspectie connectors en kabeltjes. Zonodig batterijen vernieuwen. |
| Vooraf aan de wedstrijd: De werking van de headsetjes controleren. |
Visuele inspectie op gebreken, test op goede werking, zonodig batterijen vernieuwen. |
Vooraf aan de wedstrijd: |
Plaatsen van de ophangbeugels, monteren ogen en uitrichten. Leggen aansluitkabels en aansluiten op tijdklokken (Timy's) |
| Vooraf aan de wedstrijd: Uitleggen en controleren headsetjes |
Uitleggen en aansluiten headsetjes. Controleren op goede werking. |
| Vooraf aan de wedstrijd: Aansluiten Timy Telpostterminals. |
Uitleggen Timy Telpostterminals op de telposten en aansluiten op de baankastjes. |
| Vooraf aan de wedstrijd: Plaatsen en aansluiten startklok en runtime display |
Plaatsen, aansluiten en instellen displays. |
Tijdens de wedstrijd: |
Bijv. fotocellen opnieuw uitrichten, batterijen vervangen, kastje vervangen, handbediening inschakelen, headsetje vervangen, toezien dat apparatuur goed gebruikt wordt, instructie geven. |
Na afloop wedstrijd: |
Verzamelen en ordenen van de materialen, opbergen in de vervoersdozen |
Na afloop wedstrijd: |
Zorgen dat alles compleet en goed opgeslagen wordt tot voor de volgende wedstrijd. |
Handleidingen: Manual Timy, Manual Timy Terminal, Netwerk schema, Aansluitschema apparatuur
Tijdteam Technicus voor tijdkamer
De Tijdteam technicus voor de tijdkamer (TT2) plaatst de komputers in de tijdkamer en sluit deze aan.
De TT2 is voor de wedstrijd bezig met het installeren van de tijdkamer. Tijdens de wedstrijd is TT2 standby om voorkomende technische systeemproblemen op te lossen.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
4 Weken vooraf aan wedstrijd: |
Zorgen voor de installatie van de laatste versies van Canoe123 en Windows. Zorgen voor installatie van updates van Timy firmware indoen nodig. Configureren en instellen van de werkomgevingen op de PC's. |
| Voor de wedstrijd: Installeren van de Tijdkamer apparatuur. |
Installeren en aansluiten van de PC's, netwerk, printer, UPS, Timy's in de tijdkamer. Starten van de apparatuur en controleren op goede werking. |
Voor de wedstrijd: |
Aansluiten kabels rond de Tijd-Timy, starten wedstrijd-PC met Canoe123-Main. Inschakelen Timy, synchroniseren met GPS, test start/finishes controleren op Wedstrijd-PC. |
Voor de wedstrijd: |
Kabeltjes rond de Strafpuntencomputer, Timy-telpostterminals, en headsetje aansluiten. Starten van Strafcomputer en software, starten en instellen Timy Telpostterminals. |
Voor de wedstrijd: |
TT1 installeert de strafpunten Timy's op de telposten. TT2 sluit de Master Timy aan tussen finishkastje en Wedstrijd-PC. TT2 initialiseert via de de Wedstrijd-PC de Timy keten en controleert deze op goede werking. |
Tijdens de wedstrijd: |
Bijv. netwerk en printer problemen oplossen, Telpost-terminal keten opnieuw initialiseren. |
Na afloop wedstrijd: |
Verzamelen en ordenen van de materialen, opbergen in de vervoersdozen |
Handleidingen: Manual Canoe123, Manual Timy, Manual Timy Terminal, Netwerk schema, Aansluitschema apparatuur
Telpostterminal bediener
De Telpost terminalbediener (TTB) geeft op de telpost, met behulp van de Telpostterminal, de strafpunten door naar de wedstrijdcomputer. Zodra een vaarder de telpostsector verlaten heeft, voert de TTB voor het betreffende startnummer de strafpunten per poortje in op de Timy Telpostterminal.
De TTB staat met een headsetje in verbinding met de andere telposten en met de Strafpuntenmanager (SM). De SM bewaakt het tijdig binnenkomen van de strafpunten op de strafpuntencomputer, en communiceert via het headsetje met de TTB's in het geval van problemen, fouten of vragen.
Ingeval van technische problemen met de strafpuntenterminals, kan het ook zijn dat de TTB via het headsetje mondeling de strafpunten doorgeeft naar de SM, die deze dan in de strafpuntencomputer invoert.
De TTB is bekend met de bediening van de Timy Telpostterminal, en kent het gespreksprotocol voor de headsetjes. De TTB kent ook de backup procedure voor het doorgeven van de strafpunten via de headset, ingeval van technische problemen met de Telpostterminal.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
Tijdens de wedstrijd: |
Wanneer een vaarder de telpostsector nadert, voert de TTB het startnummer in de Telpostterminal in. Tijdens het bevaren van de poortjes voert de TTB de strafpunten in de Telpostterminal in. Na het bevaren van het laatste poortje van de sector stuurt de TTB de strafpunten weg. |
| Tijdens de wedstrijd: Via de headset doorgeven van de strafpunten ingeval van technische problemen met de telpostterminals . |
De TTB is bekend met het gespreksprotocol voor de headsetjes . |
Handleidingen: Bedieningsinstructie Timy Terminal
Handstarter backup Timing
De Handstarter (HSB) bedient de startknop voor de backup timing. De Handstarter is met het headsetje verbonden met de backup handfinisher en met de tijdcomputer bediener. De HSB geeft via het headsetje het eerstvolgende te starten startnummer door naar de tijdcomputer bediener en de handfinisher backup.
De Handstarter bewaakt dat de start fotocellen goed blijven werken. (Het startoog geeft een alarmpiep indien de startlijn niet meer goed uitgelijnd is, of wanneer de batterijen van de startlijnvoeding zwak worden. De startbeep geeft aan dat een eletronische start geregistreerd is.) De Handstarter geeft via zijn headsetje het startlijnprobleem door naar de Tijdcomputer bediener, die de Tijdteam technicus waarschuwt.
Wanneer een probleem met het startoog niet tijdig verholpen kan worden, wordt de backup handstartknop ook met het LA5-kastje verbonden. De handstart geldt dan voor de hoofdtijd én de backup tijd.
De Handstarter is bekend met de startlijn apparatuur (fotocellen, voedingskastje, headsetje), met het startprotocol, en met het communicatieprotocol over het headsetje naar de tijdcomputer bediener en de handfinisher. En hoe te handelen in het geval van calamiteiten.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Voor de wedstrijd: Communiceren met de starter of het tijdsysteem is vrijgegeven en of met de wedstrijd begonnen kan worden. |
|
Normale startprocedure. |
In contact met de starter stelt de HSB vast welk vaarder/startnummer het eerstvolgend zal starten. Via headsetje geeft de HSB het startnummer van de eerstvolgend te starten vaarder door naar de tijdcomputer bediener en de backup handfinisher. Op doorvaar van de startlijn legt de HSB met de handknop de start vast (backup start). De HSB bewaakt dat bij het doorvaren van startlijn door de vaarder de startbeep gaat. De HSB licht de tijdcomputer bediener via de headset in wanneer bij het doorvaren van de startlijn de startbeep niet ging. |
De goede werking van de startlijn bewaken. |
De Handstarter bewaakt dat de startlijn in orde blijft. De uitlijning van de startogen kan ontregeld raken doordat er een vaarder of een raft tegenaan vaart, of dat iemand over de aansluitkabel struikelt. Het kan ook zijn dat de batterijen van de voeding zwak worden. Als de ogen niet goed meer zijn uitgelijnd, of wanneer de batterijspanning te laag wordt, dan geeft het voedingskastje een alarmpiep. Wanneer er problemen met de startlijn optreden, dit via het headsetje doorgeven naar de tijdcomputer bediener, die de Tijdteam technicus oproept. |
| Startprocedure bij uitval van het startoog. | Wanneer bij uitval van het startoog dit niet tijdig hersteld kan worden, dan wordt de backup handstart knop ook op het hoofdtijd circuit geschakeld. |
Handleidingen: Werkinstructie Handstart Backup, Aansluitschema apparatuur
Handfinisher backup Timing
De handfinisher (HFB) bedient het Canoe123-Backup systeem op de Backup tijdcomputer. De handfinisher ontvangt via het headsetje van de handstarter het te starten startnummer, en voert dat in in Canoe123-Backup. De handfinisher klok vervolgens de finish met de handknop.
De handfinish puls wordt als controle ook op het Hoofdtijdsysteem getoond.
De HFB bewaakt dat het finish-oog goed blijft werken. (Het finishoog geeft een alarmpiep indien de finishlijn niet meer goed uitgelijnd is, of wanneer de batterijen van de finishlijnvoeding zwak worden.) De backup handfinisher geeft finishlijnprobleem door naar de Tijdteam technicus.
De handfinisher is bekend met de bediening van Canoe123, de finishlijn apparatuur (ogen, voedingskastje), met het finishprotocol, en het communicatieprotocol naar de tijdcomputer bediener, en hoe te handelen in het geval van eventualiteiten.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Voor de wedstrijd: Enkele test starts/finishes maken . |
Laatste praktische afspraken met handstarter, en de tijdcomputer operator . |
| Tijdens de wedstrijd: Startprocedure |
De handfinisher hoort via het headsetje wat het eerstvolgende te starten startnummer is, en voert dat in in Canoe123-Backup. |
Tijdens de wedstrijd: |
De handfinisher klokt met de handfinishknop de finish. Hij controleert dat de finish goed in Canoe123-backup is verwerkt. Voert de nodige correcties uit wanneer dat niet het geval is. |
De goede werking van de finishlijn bewaken. |
De handfinisher bewaakt dat de finishlijn in orde blijft. De uitlijning van de finish-fotocel kan ontregeld raken doordat er een vaarder of een raft tegenaan vaart, of dat iemand over de aansluitkabel struikelt. Het kan ook zijn dat de batterijen van de voeding zwak worden. Als de fotocel niet goed meer zijn uitgelijnd, of wanneer de batterijspanning te laag wordt, dan geeft het voedingskastje een alarmpiep. Wanneer er problemen met de finishlijn optreden, geeft de handfinisher dit door naar de tijdcomputer bediener en de Tijdteam technicus. |
| Finishprocedure bij uitval van de finish-fotocel. | Wanneer bij uitval van de finish-fotocel deze niet tijdig hersteld kan worden, dan wordt de backup handfinish knop ook op het hoofdtijd circuit geschakeld. . |
Handleidingen: Manual Canoe123 , Werkinstructie Handfinish Backup, Aansluitschema apparatuur
Strafpunten controleur
De Strafpuntencontroleur voert na een wedstrijdloop een controle uit of de strafpunten die door de Telpostterminal bedieners op de strafpunten terminal zijn ingevoerd, overeenkomen met de strafpunten op het strafpunten formulier van de telpost.
( De Telpostterminal bediener kan helaas niet teruglezen welke strafpunten hij heeft ingevoerd. In de praktijk blijkt dat zo'n 5% verkeerd wordt ingevoerd.)
(De snelheid van de strafpuntencontrole bepaalt hoe snel de definitieve wedstrijduitslag opgehangen kan worden. Daarvoor is het nodig de strafpuntencontrole met zijn tweeën te doen).
| Taken | Toelichting |
|---|---|
Na elke wedstrijdloop: |
Een runner haalt na elke 10 runs en bij het einde van een wedstrijdloop de telpostpost formulieren op bij de telposten en geeft die aan de Strafpunten controleur. De Strafpuntencontroleur vergelijkt de telpost formulieren met de strafpunten op de voorlopige wedstrijduitslag uit Canoe123. Bij verschillen is het strafpuntenformulier leidend. De Strafpuntencontroleur geeft de correcties op de voorlopige uitslag door naar de Publicatie manager. De Publicatie manager brengt de correcties aan in Canoe123, en print de definieve wedstrijduitslag. |
Handleidingen: Werkinstructie Strafpuntencontrole
Telpost terminal instructeur
Het op de telpost invoeren van strafpunten op de telpostterminal wordt door vrijwilligers gedaan. Deze vrijwilligers hebben mogelijk geen tot weinig ervaring met het bedienen van de telpost terminal. De bediening van de telpost terminal is niet 'intuïtief' en niet zelfverklarend. Daarom is elke dag voorafgaande aan wedstrijden een korte instructie nodig over het bedienen van de telpostterminal.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Vooraf aan de wedstrijd: Uitleggen en controleren headsetjes |
Uitleggen en aansluiten headsetjes. Controleren op goede werking. |
| Vooraf aan de wedstrijd: Aansluiten Timy Telpostterminals. |
Uitleggen Timy Telpostterminals op de telposten en aansluiten op de baankastjes. |
| Voor de wedstrijd: Instructie bediening Telposterminals aan Tellers |
Uitleggen hoe de strafpuntenterminal bediend moet worden aan tellers die de strafpuntenterminal training niet gevolgd hebben. (Aandacht voor strafpuntenterminal en gebruik van headsetje). |
| Tijdens de wedstrijd: Stand by zijn om aanvullende instructie te geven als een telpost terminal bediener problemen ondervindt met het invoeren van strafpunten. |
Indien de problemen het gevolg zijn van technische problemen, de Tijdteam technicus inroepen. Ingeval de telpostterminal door technische problemen niet bruikbaar is, de telpostterminal bediener instrueren hoe de strafpunten via het headsetje door te geven naar de Strafpuntencomputer bediener. |
Na de wedstrijd: |
|
Handleidingen: Bedieningsinstructie Telposterminal, Aansluitschema apparatuur,
Hoofd tijdwaarneming
De Hoofd tijdwaarneming (HTW) zorgt voor het goede verloop van de tijdwaarneming voor een wedstrijd. Hij heeft overleg met de wedstrijdplanner, wedstrijdleider, hoofdscheidsrechter , faciliteitenbeheer (DWD), TV-regisseur etc. Hij zorgt dat het draaiboek voor de tijdwaarneming synchroniseert met het draaiboek van het wedstrijdevenement. Hij zorgt dat de verschillende rollen binnen de tijdwaarneming bemenst worden, en zorgt dat de voorbereidende werkzaamheden (opbouw tijdsysteem) tijdig beginnen.
De HTW houdt overzicht over de goede uitvoering van de tijdwaarneming. Problemen met de tijdwaarneming worden bij hem gemeld en hij zet de juiste mensen aan het werk om de problemen op te lossen. Hij overlegt ingeval van technische problemen met de diverse andere leidende rollen van het wedstrijdevenement, en adviseert een oplossing.
De HTW is faciliterend naar de tijdteam medewerkers zodat zij op goede en plezierige wijze hun taken kunnen uitvoeren.
| Taken | Toelichting |
|---|---|
Voor en tijdens het wedstrijdevenement: |
Zorgen dat het draaiboek van de tijdwaarneming blijft lijnen met het draaiboek van het wedstrijdevenement. |
Voor de wedstrijd: |
Zorgen dat de verschillende rollen bemenst worden. Dit met inachtname van de trainingen die de verschillende tijdteam medewerkers hebben gehad. Bij gebrek aan medewerkers, de bekende medewerkers verdelen naar de belangrijkste rollen, ad hoc vrijwilligers inzetten op taken die snel geleerd kunnen worden en ter plaatse instructie (laten) geven. |
| Tijdens de wedstrijd: Toezicht op juiste uitvoering van de tijdwaarneming. |
Zorgen dat de wedstrijd conform draaiboek uitgevoerd wordt, voor wat betreft het onderdeel tijdwaarneming. |
| Tijdens de wedstrijd: Aanspreekpunt voor de wedstrijdleiding en officials voor tijdwaarnemings zaken |
Beantwoorden van vragen, doorgeven van wijzigingen, melden van tijdwaarnemingsproblemen. |
Tjdens de wedstrijd bij systeemproblemen: |
Bij problemen met het tijdwaarnemingssysteem, overleg met wedstrijdleiding en hoofdscheidsrechter over aard, omvang en oplossingen. Aansturen van de tijdteam medewerkers in het oplossen van het probleem, of het uitwerken van een workaround. |
Handleidingen: Draaiboek tijdwaarneming, Wedstrijdreglement
starter
De Starter is een wedstrijdofficial die zorgt dat de vaarders regelementair starten.
De Starter probeert de vaarders conform het startschema te laten starten. Via de Backup Handstarter staat hij in contact met het tijdwaarnemingsteam. Via een portofoon staat de starter ook in contact met de wedstrijdleiding, en met de voorstarter (die zorgt dat de vaarders tijdig aan de start komen te liggen).
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Voor de wedstrijd: Communicatieafspraken maken met de Backup Handstarter en met de voorstarter. |
De starter dient tijdig een actuele startlijst te hebben. Aan de start is een accurate klok met secondenteller zichtbaar. De starter neemt zijn positie een kwartier voor de eerste start in. De wedstrijdleider geeft een signaal wanneer de eerste start kan plaatsvinden. |
Normale startprocedure. |
De starter start de vaarders op reglementaire wijze volgens het startschema. De Backup handstarter ziet op grond van startlijst en de vaarder die klaar ligt voor de start, welke het eerstvolgende te starten startnummer is. De Backup handstarter geeft het startnummer via zijn headsetje door naar de Tijdkamer. |
| Vaarders die niet of niet tijdig voor de start gereed liggen. | Wanneer de Voorstarter constateert dat en vaarder niet aanwezig is om tijdig aan de start te verschijnen, dan licht de Voorstarter de Starter daarover in. |
Ingeval van problemen met het tijdsysteem. |
Indien de Backup handstarter vanuit de Tijdkamer doorkrijgt dat er systeemproblemen zijn, waardoor geen goede tijdregistratie kan plaatsvinden, dan licht de Backup handstarter de Starter daarover in. De Starter schort de starts op en zoekt contact met de wedstrijdleiding. |
Handleidingen: Werkinstructie Starter
Voorstarter
De Voorstarter zorgt ervoor dat vaarders tijdig en op startlijstvolgorde aan de start liggen. Het startschema kan daardoor op tijd uitgevoerd worden.
Het starten volgens startschema is belangrijk voor de vaarders, die zich in de voorbereiding concentreren om in die betreffende minuut hun beste presetatie te leveren. Starten volgens startschema is ook van belang wanneer van de wedstrijd publieke verslaglegging wordt gedaan (bijv. TV).
| Taken | Toelichting |
|---|---|
| Voor de wedstrijd: Communicatieafspraken maken met de Starter |
De Voorstarter dient tijdig een actuele startlijst te hebben. Aan de start is een accurate klok met secondenteller zichtbaar. De Voorstarter is een kwartier voor aanvang van de wedstrijd op zijn plek. |
Voorstartprocedure. |
De Voorstarter roept vaarders stuk voor stuk op om zich naar de startlijn te bewegen. Wanneer een vaarder zich niet tijdig meldt, geeft de Voorstarter dit door naar de Starter. Wanneer een vaarder zich te laat meldt, bepaald de Starter of en wanneer de vaarder mag starten. |
Handleidingen: Werkinstructie Voorstarter