- Afvaart -
rollen en Taken in de Tijdwaarneming
1. Inleiding
![](../images/imgp0544.jpg)
De tijdkamer
Deze pagina beschrijft de taken en rollen voor tijdwaarneming van afvaartwedstrijden op basis van het Ariadne tijdwaarnemings systeem.
Het Ariadne tijdwaarnemingssysteem omvat:
- Ariadne wedstrijdprogramma voor het verwerken van inschrijvingen, starts en finishes en uitslagen
- Computerapparatuur ( laptops, printer, schermen, reserve apparatuur)
- Timy Tijdklok
- Finish camera
- Bekabeling om apparatuur met elkaar te verbinden
- 230V haspels en UPS
- handleidingen, rol & taakbeschrijvingen, draaiboeken
- publicatie van wedstrijdresultaten op de Tijdteam site
- live publiceren van resultaten op internet
2. Rollen
Voor het bedienen van het tijdwaarnemingssysteem zijn de volgende rollen nodig:
Tijdwaarnemingsteam:
- Publicatiemanager
- AriadneTijdPC Operator
- Finisher
- Finish Assistent
- Tijdteam Technicus
- Hoofd tijdwaarneming
- Starter
Voor geen van de tijdteam rollen is een ICF -licentie vereist.
Rollen buiten het Tijdteam:
(Voor belangrijke wedstrijden is aangegeven welke rollen ICF gecertificeerd moeten zijn. )
- Wedstrijdplanner/ organisator
- Wedstrijdsecretariaat ( Uitnodigingen en Inschrijvingen)
- Wedstrijdleider (ICF)
- Hoofdscheidrechter (ICF)
- Parcoursontwerper (ICF)
- Boeicommissaris
- Technicus (telefoons, geluidinstallatie, 230V voeding, verlichting)
- Omroeper
- Wedstrijdbureau / Race office (zorgt o.m. voor publicatie en distributie van startlijsten en uitslagen)
- Catering
- Uitgifte en Inname van startnummers
- Prijsuitreiking
- Redding en EHBO
- Beveiliging en verkeerstoezicht
En niet te vergeten:
- Vaarder /deelnemer
- Teamleiders
- Verenigingscontactpersonen
- Kanobond officials
- Journalisten, radio, TV
3. Overzicht Ariadne TIjdsysteem
4. Rolbeschrijvingen
Publicatiemanager
![](../images/arg108.png)
De Publicatiemanager (PM) zorgt voor, tijdens en na de wedstrijd ervoor dat het publiek en de deelnemers geinformeerd worden over de wedstrijd voortgang en de wedstrijdresultaten.
De PM stelt vooraf aan de wedstrijd startlijsten en tijdschema's beschikbaar aan de verschillende rollen.
Tijdens de wedstrijd zorgt de PM dat de tussentijdse resultaten tijdig getoond worden. Daarbij gaat het om individuele vaartijden en een voorlopige ranking. Voor de vaarders en het publiek aan de finish zijn de vaartijden op een publiekscherm te zien. Dat publiekscherm kan tevens live op internet getoond worden. De PM bewaakt dat dit allemaal goed blijft verlopen.
Wanneer alle vaarders van een wedstrijd gefinished zijn, dan drukt de PM de uitslagen voor die wedstrijd af. De PM houdt dus in de gaten wanneer een wedstrijd compleet is.
De PM drukt uitslagensetjes af voor de deelnemers, teamleiders en journalisten. Plus een setje uitslagen ten behoeve van de prijsuitreiking. En de PM plaatst de uitslagen op internet.
De PM kent de functionaliteit van Ariadne-Admin en kan dit zelfstandig bedienen. Hij kan de nodige computerinstellingen instellen (o.a. de printer) , kan Ariadne configureren. Kan backups maken, en kan het publiekscherm starten. Netwerkkennis is gewenst om de verbindingen met de wedstrijdcomputer en publiekscherm te kunnen instellen.
Taken | Toelichting |
---|---|
De weken voorafgaand aan de wedstrijd: |
De wedstrijdplanner maakt het wedstrijdschema. De PM invoert dit in Ariadne in. De (voor)inschrijvingen komen binnen via een webpagina op internet (of via mail). De inschrijvingen die via de webpagina binnenkomen, kunnen automatisch in Ariadne verwerkt worden. Inschrijvingen die op een andere manier binnenkomen, moeten handmatig in Ariadne ingevoerd worden. |
3 uur voor de wedstrijd: |
Deelnemen aan de ploegleidersbespreking en daar de laatste wijzigingen in Ariadne verwerken. |
Uur voor de wedstrijd: |
Startlijst distribueren naar start, finish, tijdkamer, hoofdscheidsrechter, wedstrijdleider, teamleiders, journalisten. |
Tijdens de wedstrijd: |
Verdere taken: |
Na de wedstrijd: Beschikbaar maken van uitslagen in diverse vormen. |
- Totaaluitslagen afdrukken voor verenigingen, officials en journalisten, - Totaaluitslagen voor de prijsuitreiking, - op usb-sticks zetten van uitslagen, - De laatste versie van het wedstrijdbestand veilig stellen. |
Na afloop van de wedstrijd: |
- Mailen van de uitslagen, op internet zetten |
Handleidingen: AriadneAdmin handleiding, Afvaart wedstrijdreglement
Formulieren: Timing office loglijst, Formulier Na-inschrijvingen
Ariadne Time Operator
![](../images/A602-1-350.gif)
De AriadneTime Operator (ATO) kent de werking van het AriadneTime programma. Tijdens de wedstrijd bedient hij dit programma voor het vastleggen van de finishes. Hij kan voorkomende problemen oplossen.
Het bedienen van AriadneTime tijdens de wedstrijd is geconcentreerd werken. Tijdens de wedstrijduitvoering kan hij geen andere werkzaamheden doen.
Taken | Toelichting |
---|---|
Voor de wedstrijd: |
- Installeren start- en finishknop, start-/ finishtoeter, de bekabeling ervan naar de Timy tijdklok, en de TijdPC met AriadneTime. |
Voor de wedstrijd: |
- Instrueren van het op het juist hanteren van de kastjes en de knoppen, en op het toepassen van de finish procedure. |
Tijdens de wedstrijd: |
- Finish problemen oplossen: |
Na de wedstrijd: |
Afkoppelen apparatuur, opnemen van de bekabeling en in de transportdozen plaatsen. Inleveren timing loglijst bij Hoofd tijdmeting. |
Handleidingen: Bedieningshandleiding AriadneTime voor afvaart , Manual Timy.
Formulieren: Timing loglijst
Finisher
![](../images/im000863.jpg)
De finisher drukt finishes af met de finishknop. De nauwgezetheid van het finishen bepaalt in belangrijke mate de nauwkeurigheid van de vaartijden. De finisher installeert zich op de finishlijn en concentreert zich op het afdrukken van finishes.
Bij afvaart finishen vaarders vaak in groepjes, en soms zetten ze nog een eindsprint in. Je moet dan snel achter elkaar afdrukken.
Het afdrukken van een finish gebeurt met een drukknop. Bij het indrukken van de drukknop gaat er een finishtoeter en levert de Timy tijdklok een finishtijdstempel.
Het finishen is de enige taak van de finisher. Hij mag niet afgeleid worden door andere bezigheden.
Taken | Toelichting |
---|---|
Voor de wedstrijd: Het vaststellen en markeren van de finishlijn. |
- Stel de finishlijn vast. Markeer de finishlijn met bijvoorbeeld twee rood-witte palen, aan weerszijden van het vaarwater. - Kies een vast standpunt op de finishlijn, zittend. (Je hebt dan een stoel nodig) - Zorg dat de benodige hulpmiddelen beschikbaar zijn (finishlijst, pen) - Zorg dat het zicht op de finishlijn vrij blijft. (Geen mensen die voor je gaan lopen, of een bootje dat voor de kant ligt.) - Zorg dat je bescherming hebt tegen regen en of zon (paraplu, finishtent e.d.) - Doe samen met de TijdPC bediener een proeffinish. |
Tijdens de wedstrijd: |
- Je concentreert je op het finishen. Je hoeft geen startnummers te onthouden. Dat doen de finish-assistenten. |
Tijdens de wedstrijd: |
- Het kan zijn dat je bij een groepsfinish een keer teveel drukt, of een keer te weinig. Er zijn dan meer of minder finish tijdstempels dan er vaarders over de finishlijn gegaan zijn. De TijdPC operator zal dat opmerken, en navraag doen. Probeer samen met de camera tijdmeting tot een zo goed mogelijke oplossing van het probleem te komen |
Na de wedstrijd: Opruimen van de finishlijn |
Opruimen van de spullen voor het finishen (stoel, palen, vlaggen, paraplu). |
Handleidingen: WSV werkinstructie finishleider, Afvaart wedstrijdreglement
Formulieren: Finish loglijst
Finish assistent
![](../images/imm016_17.jpg)
Bij afvaart komen vaarders soms in groepjes binnen. De belangrijkste taak van de finish assistent is het lezen van de startnummers op de kano's van finishende vaarders, en het vaststellen van de finishvolgorde wanneer vaarders in een groepje finishen. De finish assistent geeft de startnummers in finish volgorde door naar de TijdPC en CameraPC bedieners .
De finish assistent is meer bewegelijk dan de finisher (die op zijn finishplaats moet blijven zitten), en kan heen en weer lopen langs de finish. Soms is het startnummer op de kano niet direct leesbaar en moet de vaarder daarover aangeroepen worden.
Bij grotere wedstrijden is het wenselijk dat er drie finish assistenten zijn, om samen de finish volgorde van een groepje te kunnen bepalen. De eerste assistent concentreert zich dan op de eerste finisher in het groepje, de tweede assistent op de tweede finisher, etc.
Taken | Toelichting |
---|---|
Voor de wedstrijd: Het helpen van de finisher met het inrichten van de finishlijn en finishpositie. |
- Inrichten finishpositie (tafeltje, stoel, vrij zicht op finishlijn, bescherming tegen regen, wind, zon) |
Tijdens de wedstrijd: |
- Waarschuw de finisher als er een vaarder of een groepje vaarders aan komt. |
Tijdens de wedstrijd: Calamiteiten |
- Indien er twee groepjes kort na elkaar finishen, en van het eerste groepje kunnen niet tijdig de startnummers achterhaald worden. (omdat bijv. een vaarder zijn startnummer heeft verloren), dan kan er even een chaotische situatie ontstaan. - Probeer met de ander finish assistenten de finishvolgorde vast te stellen met bekende startnummers, met tussenliggende finishes waarvan de startnummers nog niet bekend zijn. - Als het niet lukt het startnummer van een gefinishte vaarder te achterhalen, beschrijf dan zo goed mogelijk de kano (type, kleur, soort peddel) en vaarder (man, vrouw, jong, oud, kleur kleding). - Met de opnames van de tijdCamera kan de finishvolgorde nagekeken worden.. - De TijdPC bediener kan finishes 'parkeren' om ze later nog een keer aan een startnummer toe te wijzen. |
Na de wedstrijd: Opruimen van de finishlijn |
Opruimen van de spullen voor het finishen (stoel, palen, vlaggen, paraplu) |
Handleidingen: WSV werkinstructie finishleider
Tijdteam Technicus
![](../images/imgp0544.jpg)
De Tijdteamtechnicus (TT) installeert voor de wedstrijd de tijdmeetapparatuur. Dit betreft de computer, tijdklok, UPS, finishknop en finishtoeter.
De TT kent de werking van de diverse apparatuur, en kan deze installeren en aansluiten. Hij kan voorkomende problemen oplossen. Tijdens de wedstrijd is de technicus standby om eventuele problemen met apparatuur en bekabeling op te lossen.
Taken | Toelichting |
---|---|
Paar weken voor de wedstrijd: |
Opbouwen testopstelling, inspectie connectors en kabeltjes, zonodig batterijen vervangen. Laaste reparaties uitvoeren en materiaal completeren. Het is handig voor de wedstrijd een tijdtraining te houden waarin het hele systeem wordt opgesteld, en alle onderdelen worden beproefd. |
Dag voor de wedstrijd: |
Computers, kastjes, bekabeling, montagemateriaal, batterijen, opstelframes, gereedschap. Zie de inventarislijst. |
3 uur voor de wedstrijd: |
- Plaatsen en aansluiten apparatuur in de tijdkamer. - Starten programmatuur - Uitvoeren test starts / finishes |
Tijdens de wedstrijd: |
Bijv. problemen met druknop of finishtoeter, 230V voeding; Apparatuur beschermen tegen een regenbui. |
Na afloop van de wedstrijd: |
Bij aanwezige vrijwilligers,verdelen van taken, instrueren, toezien op een goede uitvoering. Controleren dat de materialen en apparatuur compleet en op de goede wijze opgenomen wordt. Verzamelen en ordenen van de materialen, opbergen in de vervoersdozen |
De week na afloop van de wedstrijd: |
Alles nakijken en schoonmaken. De oorzaak van eventuele opgetreden problemen achterhalen en verhelpen. Zonodig reparaties uitvoeren en weer aanvullen van het materiaal. Zorgen dat alles compleet en goed opgeslagen wordt tot voor de volgende wedstrijd. |
Handleidingen: Aansluitschema apparatuur, Manual Timy, Technische documentatie Ariadne.
(HW) Hoofd tijdwaarneming
De Hoofd tijdwaarneming houdt overzicht over de goede werking van het tijdwaarnemingssysteem en een goed verloop van de tijdmeting. Problemen met de tijdwaarneming worden bij hem gemeld en hij zet de juiste mensen aan het werk om de problemen op te lossen. Hij heeft contact met de wedstrijdleider over eventueel stilleggen van de wedstrijd en met de hoofdscheidrechter over tijdmeet incidenten, herstarts en het gebruik van backuptijden. Het Hoofd tijdwaarneming kan andere rollen behulpzaam zijn in hun taak, en faciliteren dat ze op een plezierige manier hun taken kunnen uitvoeren.
Taken | Toelichting |
---|---|
Voor de wedstrijd: Coordineren van de voorbereidingen voor de tijdmeting aan de hand van het draaiboek; communicatie met wedstrijdleider en hoofdscheidsrechter |
- zorgen voor de bemensing van de diverse taken, |
Tijdens de wedstrijd: |
- leiding nemen bij het oplossen van incidenten en calamiteiten, |
Na de wedstrijd: |
- toezien dat de gebruikte apparatuur op de juiste manier wordt ontmanteld, - zorgen voor het nazien van de apparatuur en voor een goede opslag - opstellen van een evaluatieverslag. |
|
Handleidingen: Draaiboek Wedstrijdtijdwaarneming, Wedstrijdreglement, Requirements tijdmeting