Ariadne Wedstrijdadministratie
Overzicht
Een overzicht van de belangrijkste database-tabellen geeft een goede indruk waar het in Ariadne over gaat:
figuur 1: de belangrijkste Ariadne-tabellen
Inschrijvingen/starteenheden
Een inschrijving/starteenheid omvat in het geval van een K1 één persoon, in geval van een C2 twee personen, en in het geval van K1-ploeg drie personen. Omgekeerd kan dezelfde persoon in meer inschrijvingen voorkomen, bijvoorbeeld als K1, K1-ploeg, C1 en C2. Ook als een persoon in meer inschrijvingen voorkomt, worden zijn persoonsgegevens slechts één keer vastgelegd. Aan een inschrijving/starteenheid wordt later een startnummer toegekend. (Inschrijving en starteenheid zijn synoniem. Tijdens de wedstrijdvoorbereidingen worden over inschrijvingen gesproken, tijdens de wedstrijduitvoering over starteenheden.)
Categorieën
In Ariadne wordt een inschrijving/starteenheid niet direct in een wedstrijd gehangen, maar via een (wedstrijd)categorie. Een categorie is een klasseindeling op grond van geslacht (Heren, Dames, Mix), Leeftijd (scholieren, junioren, senioren, veteranen), boottype (K1, C1, C2) en prestatieniveau (P1,P2,P3). Categorie-aanduidingen zijn dan bijvoorbeeld K1hsP1, C1hj, K1dv. Bij een inschrijving moet de categorie opgegeven worden, waarvoor wordt ingeschreven.
In Ariadne kunnen één of meer categorieën in een wedstrijd gehangen worden. Dit is ter beslissing aan de wedstrijdvoorbereiding. Op grond van het aantal inschrijvingen per categorie, kan de wedstrijdplanner besluiten meer categorieën in één wedstrijd te hangen, als elk van die categorieën te weinig inschrijvingen heeft om er een aparte wedstrijd van te maken. Bijvoorbeeld is het aantal inschrijvingen voor elk van de categorieën K1dv1, K1dv2 en K1dv3 zo gering, dat deze in één wedstrijd bij elkaar gevoegd worden K1-dames-veteranen.
Omgekeerd kan op deze manier ook gemakkelijk een wedstrijd gesplitst worden, als voor elk van de categorieën toch voldoende inschrijvingen binnenkomen om er bijvoorbeeld twee wedstrijden van te maken. Door een categorie in een andere wedstrijd te hangen, gaan vanzelf alle inschrijvingen voor die categorie mee naar de andere wedstrijd.
De constructie om inschrijvingen via de categorie aan een wedstrijd te hangen, biedt ook de mogelijkheid om een categorie in meer wedstrijden te hangen. Dat heeft tot gevolg dat een vaarresultaten van een inschrijving/starteenheid in meer wedstrijden gerankt worden. Normaal is dat niet gewenst, maar je kunt er combi-uitslagen mee maken, waarmee de vaarresultaten van een specifieke inschrijvingen uit verschillende wedstrijden in één nieuwe uitslag gerankt kunnen worden, bijvoorbeeld ten behoeve van de NKB Holland Cup.
Programmablokken
Bij wedstrijdevenementen die zich over meer dagdelen uitstrekken, is het gewenst wedstrijden te groeperen in programmablokken, die elk in een paar uur doorlooptijd afgewerkt kunnen worden. Van de wedstrijden in een programmablok worden eerste alle runs van serie 1 afgewerkt, en daarna de alle runs van serie 2. Tussen de programmablokken zij er nomaliter pauzes, om het parcours bij te stellen, om te lunchen, of om te overnachten.
Wedstrijden
Een wedstrijd is een prestatiemeting waarin de prestaties van een aantal starteenheden/inschrijvingen in één of enkele categorieën gemeten worden, en onderling gerangschikt worden. De starteenheid met de beste prestatie is de winnaar van de wedstrijd.
De prestatiemeting van een kanoslalomwedstrijd wordt normaliter in twee runseries gemeten. Een run is een enkele prestatiemeting van één starteenheid. Het wedstrijdresultaat van een starteenheid is de optelsom van zijn twee run-resultaten.
De starteenheden starten binnen een wedstrijd op een startvolgorde. Er gelden een aantal regels die de startvolgorde bepalen, onder meer de prestatieranking van de starteenheid op eerdere wedstrijdevenementen (bijv. uitgedrukt in de NBK Holland Cup ranking) (betere prestatie sorteert achterin de startlijst), en of er sprake is van een voorinschrijving dan wel naïnschrijving (naïnschrijving sorteert voorin de startlijst).
Opmerking: Het woord 'wedstrijd' is een homoniem, d.w.z. het woord heeft meer betekenissen (zoals ook het woord 'bank' meer betekenissen heeft). Het woord 'wedstrijd' wordt door elkaar gebruikt voor 'wedstrijdevenement', en voor wedstrijd-als-prestatiemeting-en-rangschikking. In Ariadne wordt 'wedstrijd' alleen gebruikt in de betekenis van prestatiemeting en op grond daarvan de rangschikking van een aantal starteenheden binnen één of enkele categorieën. Het uitvoeren van een aantal wedstrijden in die betekenis, en alles wat daar omheen gebeurt (o.a. het tellen van strafpunten door telposten), wordt in Ariadne een wedstrijdevenement genoemd.
Verenigingen
Een inschrijving is altijd aan een kanovereniging gekoppeld (niet noodzakelijk aan een persoon overigens, een inschrijving kan door een vereniging aangemeld worden zonder dat de personen al bekend zijn. Dit komt met name bij ploegen voor.) Ariadne legt een aantal gegevens van verenigingen vast, o.a. contactpersonen, juryleden, adressen e.d. Deelnemers die niet via een vereniging worden aangemeld, worden onder hun kano-koepelorganisatie opgenomen (NKB, TKBN e.d.).
Personen
Het minimum aan gegevens dat Ariadne van en persoon wil weten is naam en geslacht. Aanvullend kunnen gegevens opgenomen worden over leeftijdsklasse en prestatieniveau. Personen kunnen voorkomen in de rol van deelnemer, en of in de rol van contactpersoon/official. Met name bij de conctactpersoon van een vereniging die de inschrijvingen voor die vereniging verzorgt, worden ook adresgegevens opgenomen. Verder kunnen er official-rollen als telpostscheidsrechter, telposthoofdscheidsrechter, wedstrijdjury, wedstrijdleider e.d.
Van personen wordt niet bijgehouden van welke vereniging zij lid zijn. Dat is een relatie die regelmatig wijzigt, en er is geen proces beschikbaar dat Ariadne van deze wijzigingen op de hoogte houdt. Personen zijn alleen via een inschrijving, of via een opgegeven officials-rol aan een vereniging te relateren, en dan alleen voor een bepaald wedstrijdevenement. Dit maakt het ook mogelijk dat een persoon door meer verenigingen kan uitkomen, zelfs op hetzelfde wedstrijdevenement. (Dit gebeurt met name vaak in de samenstelling van ploegen).
Van personen worden historische gegevens bijgehouden als hun prestaties op eerdere wedstrijdevenementen, en hun eventuele officialrollen op die wedstrijdevenementen. Personen zijn vaak een aantal jaren aktief in de kanosport, en komen dan (met hun vereniging) een aantal jaren achtereen naar hetzelfde wedstrijdevenement. Doordat Ariadne deze personen als 'kent', kost het inschrijven van deze personen voor nieuwe wedstrijdevenementen minder tijd. (Dit punt wordt belangrijker bij grotere wedstrijdevenementen).