Waarom tabellen
In de voorgaande modelleringsstappen, die hebben geleid tot het ontologisch model en het semantisch gegevensmodel, hebben we ons bezig gehouden met de vraag hoe de voor de gebruiker relevante werkelijkheid er uit ziet. We hebben bepaald over welke personen, zaken of gebeurtenissen (objecten) hij of zij moet worden geïnformeerd en wat voor eigenschappen hij of zij van die objecten moet weten om zijn of haar taken naar behoren te kunnen uitvoeren.
Als we deze gegevensbehoefte omvormen tot een beschrijving van de gewenste administratie is het handig dit te doen in de vorm van een aantal samenhangende tabellen.
- Ten eerste is de tabelvorm een zeer gebruikelijke, die door een ieder zonder veel moeite begrepen wordt.
- Ten tweede sluiten we met het gebruik van tabellen aan op de momenteel meest gangbare vorm van gegevensopslag: de relationele database (of een daarvan afgeleide vorm).
Het feit dat we de administratie in de vorm van tabellen beschrijven betekent niet, dat deze beschrijving gelijk is aan de beschrijving van de implementatie in het geval van een relationele database. Immers, in het logische gegevensmodel houden we nog geen rekening met bijvoorbeeld performance en de (on)mogelijkheden van een bepaald database managementsysteem.
Voor een administratie ten behoeve van de bereikbaarheid van medewerkers zou bijvoorbeeld een tabel aangelegd kunnen worden, die er als volgt uitziet:
| tabel: Medewerker | |||||
| Medewerker-nummer | Naam | Voornaam | Afdeling | Kamer-nummer | Telefoon privé |
| 24680 | De Groot | Karel | Bedrijfsadm. | C1.01 | 060 1234567 |
| 46802 | Van Dam | Joost | Productie-1 | B2.07 | 061 2345678 |
| 68024 | Geestman | Marlieke | Productie-2 | C1.76 | 060 3456789 |
| 23457 | De Boer | Klaas | Staf PZ | C1.35 | 063 4567890 |
| 54367 | Dorman | Brigitte | Secretariaat | C1.12 | 061 5678901 |
| 58638 | Grootenboer | Johan | Productie-2 | C1.74 | 060 6789012 |
| 22116 | Dorst | Geert | Productie-1 | B2.23 | 061 7890123 |
Op de volgende pagina bespreken we een aantal begrippen met betrekking tot tabellen aan de hand van dit voorbeeld.
Lees verder: Begrippen met betrekking tot tabellen